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Prenez l'écoute... et devenez de meilleurs
auditeurs !
Savez-vous que l'écoute occupe une grande place dans votre vie
? En effet, vous passez 80 pour cent de votre temps à communiquer,
dont près de la moitié à écouter les autres - conjoint, enfants,
amis, collègues de travail et connaissances. Voyons d'abord ce
que signifie le terme écouter. Beaucoup diraient que c'est ce
qu'on fait en attendant de parler. Pourtant, il ne suffit pas
d'entendre pour écouter. Lyman K. Steil, une autorité en la matière,
estime que l'écoute se fait en quatre étapes : après avoir entendu
le message, nous l'interprétons, puis nous l'évaluons pour enfin
y répondre. Des études ont montré qu'en général, nous comprenons, évaluons
et retenons environ 50 pour cent de ce que nous entendons. Et,
après deux jours, cette proportion est encore réduite de moitié.
Par conséquent, nous ne comprenons et ne retenons que le quart
de ce que nous entendons. Au travail, nous payons chèrement nos
erreurs d'écoute. Qu'on songe au temps passé à répéter des instructions
et à refaire les tâches mal faites, sans compter les accidents
du travail. Combien auraient pu être évités si chacun avait écouté
les instructions ou les mises en garde avant d'agir ! Sur le plan
personnel, les autres s'attendent à ce que nous leur prêtions
une oreille attentive, tout comme nous souhaitons qu'ils nous
écoutent activement de temps à autre. Nous avons tous besoin de
quelqu'un avec qui partager nos idées et nos sentiments. Autrement,
nous nous sentons seuls et isolés. Diriez-vous que votre meilleur
ami sait écouter ? En général, ceux qui prennent la peine d'écouter
sont entourés d'amis chaleureux et sincères. Nous sommes tous
attirés par les gens qui savent écouter, car ils nous rassurent
et nous aident. Pourquoi avons-nous de la difficulté à écouter ? Malgré tout le profit que nous pourrions en tirer, nous avons
de la difficulté à écouter. Cela s'explique en partie par une
réalité physiologique : nous pouvons écouter de 400 à 600 mots
par minute, alors que nous ne pouvons dire qu'environ 125 mots
par minute, ce qui nous laisse tout le temps de penser pendant
que notre interlocuteur parle. Toutefois, nos lacunes dans ce
domaine sont aussi imputables au manque de formation. À l'école,
nous apprenons à lire, à écrire et à parler. Les adultes suivent
des cours de lecture rapide et de rédaction commerciale et apprennent
à parler en public. Mais tous ces efforts se font souvent aux
dépens de l'écoute, l'élément le plus utile de la communication.
D'autre part, nous pouvons avoir de la difficulté à écouter si
nous sommes trop occupés pour nous concentrer exclusivement sur
notre interlocuteur. N'avez-vous pas déjà été trop occupé pour
écouter avec sympathie un enfant qui a eu une dure journée à l'école
ou un camarade qui vous parle de ses problèmes ? Parfois, nous n'arrivons pas à écouter parce que nous croyons
que les autres veulent que nous trouvions la solution à leurs
problèmes. Pourtant, rares sont les amis et les parents qui nous
demandent vraiment de faire leur budget, de leur trouver de nouveaux
amis ou de régler leurs problèmes de travail. La plupart du temps,
ils veulent partager leurs idées et leurs sentiments et souhaitent
uniquement qu'on les comprenne et qu'on se rende compte de ce
qu'ils vivent. L'écoute empathique est le processus par lequel
l'auditeur se met à la place des autres et vit leur expérience
au point de comprendre ce qu'ils ressentent. Et, pour faire comprendre
aux autres que nous les écoutons et que nous les comprenons, nous
pouvons refléter leurs sentiments. Ainsi, vous pouvez dire à celui
qui vous parle avec enthousiasme de sa promotion : « Tu dois être
fier !..» II faut savoir que l'écoute empathique est un baume
que bien des gens recherchent. Léo Buscaglia, psychologue et auteur
bien connu, explique : «Si je vous demande de m'écouter et que
vous commencez à me donner des conseils, vous ne répondez pas
à mes attentes.» N'oubliez donc pas que, dans certains cas, les
gens veulent qu'on les écoute, rien de plus. Variez votre style d'écoute L'écoute demande une grande flexibilité. En effet, vous devez
absolument adapter votre style d'écoute à votre interlocuteur,
au sujet de discussion et aux circonstances. Avant de choisir
le style d'écoute à adopter, demandez-vous pourquoi vous écoutez.
En général, quatre grandes raisons nous incitent à écouter : le
plaisir, l'échange d'information ou d'idées, l'évaluation de l'information
et l'empathie. Si vous écoutez un séminaire de la même façon qu'une
émission humoristique, vous risquez de ne pas retenir grand chose
du séminaire. De même, il est évident que l'esprit critique dont
vous devez faire preuve pour évaluer les données relatives à un
achat important ne convient pas quand il s'agit d'écouter un ami
vous confier ses problèmes. Quel type d'auditeur êtes-vous ? Avant de chercher à améliorer votre capacité d'écoute, vous
devez connaître vos lacunes. Rares sont les personnes qui n'ont
qu'un type de défaut. Ne soyez donc pas surpris de vous reconnaître
dans plus d'un des types d'auditeur décrits ici. L'auditeur partial En général, l'auditeur partial n'écoute pas. Il prépare sa réponse
à partir d'idées fixes qu'il entretient sur le sujet. Et quand
la partialité se transforme en préjugé, elle nous empêche d'écouter
notre interlocuteur à cause de son âge, de son accent ou de sa
profession. Vérifiez si vos préjugés nuisent à votre capacité
d'écoute. Il vous faut alors chercher à vous débarrasser de vos
idées préconçues et donner une chance à votre interlocuteur. L'auditeur distrait Nous entrons tous dans cette catégorie à un moment ou l'autre.
Nous laissons alors nos pensées ou des événements extérieurs nous
empêcher d'accorder aux autres toute l'attention voulue. Malheureusement,
beaucoup d'auditeurs distraits ne se rendent pas compte qu'il
est important de bien se préparer à écouter. Vous ne serez jamais
un auditeur attentif si vous ne supprimez pas de plein gré les
distractions intérieures pour vous concentrer sur ce que dit votre
interlocuteur. Si vous n'y arrivez pas, il vaut mieux reporter
cette conversation à un moment plus approprié où vous pourrez
plus facilement vous concentrer. Vous pouvez éliminer la plupart
des distractions extérieures en choisissant un endroit tranquille
pour vos conversations importantes - un endroit où vous ne serez
pas dérangé. L'auditeur impatient L'auditeur impatient est celui qui interrompt les gens et les
laisse rarement finir ce qu'ils ont à dire. Il peut être facile
de prendre cette habitude. Si vous trouvez très frustrant d'écouter
des gens qui parlent lentement, par exemple, vous êtes probablement
un auditeur impatient. Pour corriger ce défaut, vous devez faire
un effort pour ne pas interrompre. Au début, vous trouverez difficile
d'écouter sans interrompre. Mais une agréable surprise viendra
couronner vos efforts. La plupart des gens que vous aurez eu la
courtoisie d'écouter jusqu'au bout sauront vous rendre la pareille.
L'auditeur passif L'auditeur passif ne se rend pas compte qu'écouter est une action.
Nous ne sommes jamais sûrs d'être compris par ce type d'auditeur.
Pourquoi ? Parce qu'il répond à peine ou ne dit rien. Évidemment,
cela peut causer de nombreux problèmes de communication. Une conversation
téléphonique avec un auditeur passif pose encore plus de difficultés.
Très souvent, l'interlocuteur se heurte à un mur de silence, au
point de se demander si la ligne a été coupée. Si, au cours d'une
conversation téléphonique, votre interlocuteur vous demande :
«Es-tu là ?», vous n'avez peut-être pas su lui faire comprendre
que vous écoutiez. Si vous avez tendance à être un auditeur passif,
essayez de devenir plus actif en réagissant plus. Penchez-vous
légèrement, regardez votre interlocuteur dans les yeux et faites
un signe d'assentiment ou souriez au moment approprié. À l'occasion,
que ce soit au téléphone ou face à face, vous pouvez dire : «Je
vois», «Oui». Êtes-vous un bon auditeur ? Peut-être vous rendez-vous compte que vous devez améliorer votre
capacité d'écoute. Même si vous ne pouvez pas, du jour au lendemain,
changer des habitudes solidement ancrées, vous pouvez rapidement
et facilement devenir un meilleur auditeur. Rappelez-vous qu'écouter
est un élément important de la communication dont la maîtrise
exige des efforts constants. Lorsque vous saurez mieux écouter,
vos noterez une amélioration de vos relations familiales, sociales
et d'affaires. Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous voulez parler d'une situation personnelle qui vous préoccupe, nous vous invitons à communiquer avec votre programme d’aide aux employés (PAE). Toute communication avec un conseiller est soumise aux règles de la confidentialité. Pour communiquer avec nous : EN
FRANÇAIS EN ANGLAIS Les services de counseling sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Question de santé est publié quatre fois par année à l'intention des employés et de leurs familles. Veuillez transmettre vos commentaires par courriel à info@warrenshepell.com |
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